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Formalités de soutenance de Thèse


 

Soutenir sa thèse


 

Modalités de soutenance de thèse

L' inscription administrative et la validation du parcours de formation sont OBLIGATOIRES avant le dépôt de la thèse.

Pour prendre connaissance des modalités d'organisation de soutenance et de composition du jury en vigueur à l'UT2J, lire la note jointe.
[PDF - 42 Ko]
Pour prendre connaissance des modalités de dépôt à la bibliothèque, voir le site de la BUC.

Il est impératif de respecter le calendrier ci-dessous (attention : n'oubliez pas de rajouter aux délais précisés ci-dessous la durée des congés universitaires le cas échéant) et de prévenir le secrétariat de votre école doctorale dès que vous avez connaissance de la date de soutenance afin de constituer votre dossier de soutenance et de réserver la salle au plus tôt.

 

6 semaines avant la soutenance

A la Bibliothèque Universitaire

1 - Le doctorant doit prendre rendez-vous avec le service des thèses à la bibliothèque universitaire centrale pour le dépôt avant soutenance : scd-these@univ-tlse2.fr ou 05 61 50 39 29 (voir le site de la Bibliothèque Centrale pour la procédure de dépôt de la thèse via ce lien)

2- Le doctorant doit déposer :
  • Sur clé USB ou CD-Rom : attention, les fichiers ne doivent pas être verrouillés:
- la version électronique de pré-soutenance de la thèse au format PDF et dans le format natif (.doc(x), .odt…)
- un fichier au format texte (.rtf, .txt…) avec le titre, le résumé (maxi 2000 caractères) et les mots-clés, en français et en anglais et éventuellement dans une autre langue. Les thèses rédigées dans une langue étrangère doivent être complétées par un résumé long en français.

Il est de votre responsabilité d'envoyer au plus tôt un exemplaire de votre thèse aux membres du jury.


A la Division des Études Doctorales:

Le doctorant doit constituer et déposer auprès de la DED:

À la réception du dossier complet, la Division des Études Doctorales demande les pré-rapports aux rapporteurs.


3 semaines avant la soutenance

Démarches à effectuer par la Division des Études Doctorales :

  • Réception des pré-rapports.
  • Autorisation à soutenir signée par le Directeur de l'École Doctorale au vu des pré-rapports attestant de la qualité de la thèse, de la conformité du jury, de la régularité de l'inscription.
  • Mise à la signature des convocations des membres du jury et du doctorant par le Président de l'UT2J.

Pour sa part, le doctorant n'a pas de démarche à effectuer pendant cette période.

2 semaines avant la soutenance

Démarches à effectuer par la Division des Études Doctorales :

  • Envoi des convocations aux membres du jury
  • Diffusion de l'avis de soutenance

Pour sa part, le doctorant n'a pas de démarche à effectuer pendant cette période.


Le jour de la soutenance

Bonne chance à vous !


Après la soutenance


L'UT2J continuera à vous recontacter durant cinq années, afin de suivre votre insertion professionnelle. Pensez à communiquer au secrétariat de votre École Doctorale vos coordonnées électroniques et postales.


Démarches à effectuer par la Division des Études Doctorales :
  • Réception du Procès verbal signé par les membres du jury, avec mention du résultat du diplôme.
  • Délivrance de l'attestation de réussite.
  • Réception du rapport final de soutenance rédigé par le Président du jury dans le mois suivant la soutenance, et envoi d'une copie au docteur.
  • Délivrance du diplôme. Télécharger le formulaire de demande de diplôme.

Démarches à effectuer auprès de la Bibliothèque :

Si le jury demande des corrections, déposer immédiatement après la soutenance la version électronique définitive au format PDF et dans le format natif (.doc(x), .odt…).
A l’issue du rendez-vous, l’auteur reçoit une attestation de dépôt à remettre au secrétariat de l'école doctorale. La remise de cette attestation conditionne strictement la délivrance du diplôme.

Couverture du mémoire de thèse

Depuis la création de l'Ecole des Docteurs, les doctorats sont délivrés sous le sceau commun "Université de Toulouse". Pensez donc à faire apparaître au niveau de l'en-tête de votre page de garde et de votre couverture  : "Doctorat de l'université de Toulouse délivré par l'université Toulouse 2 - Jean Jaurès".
Pour les co-tutelles, pensez à faire apparaître les deux université ainsi que leurs sigles.
Le modèle de couverture de thèse [PDF - 795 Ko] est désormais téléchargeable.
Vous pouvez également télécharger le format Latex en suivant ce lien, et la procédure pour utiliser la couverture au format Latex [PDF - 791 Ko].


NB : pour enregistrer le modèle de couverture, vous devez cliquer sur "imprimer" et choisir l'imprimante "PDF Creator".

 


 

rédigé par Katia Dago

mise à jour le 22 mai 2017


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